Datenschutzerklärung
Entwurf — noch nicht verbindlich
1. Verantwortlicher
GUSTOSO Gruppe GmbH, [[Anschrift wie im Impressum]]. Ansprechpartner für den Datenschutz: [[Name und E-Mail; falls ein Datenschutzbeauftragter benannt ist, dessen Kontaktdaten]].
2. Worum es geht
Diese Anwendung dient der Durchführung des Padel-Turniers der GUSTOSO Gruppe am 15. Oktober 2026. Die Teilnahme ist freiwillig. Wer nicht teilnimmt, hat dadurch keinen Nachteil im Arbeitsverhältnis.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Zur Anmeldung und zum Zugang
- E-Mail-Adresse (dienstlich)
- Anzeigename
- Zeitpunkt der Anmeldung, Zugangszeitpunkte
Zur Bildung der Teams und der Spielgruppen
- Teamname und die Zuordnung der beiden Spieler zum Team
- Antworten auf den Erfahrungsfragebogen: Jahre Padel-Erfahrung, Häufigkeit des Spielens, Jahre Tennis-Erfahrung, Jahre Squash-Erfahrung, Turniererfahrung, Selbsteinschätzung der eigenen Spielstärke, sowie die Händigkeit
- Der daraus berechnete Stärkewert des Teams
Zum Turnierverlauf
- Spielergebnisse, gemeldete und bestätigte Ergebnisse, Widersprüche
- Tabellenstände, Gruppen-, Quartett- und Endplatzierung
- [[Tippspiel: abgegebene Tipps und erreichte Punkte]]
Technisch
- Sitzungsdaten (Cookies, die für die Anmeldung technisch notwendig sind)
- Bei Fehlern: technische Protokolldaten ohne Inhalte
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Anmeldung, Zugang, Durchführung des Turniers | [[zu entscheiden: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung der Teilnahmevereinbarung, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse an der Durchführung einer freiwilligen Betriebsveranstaltung]] |
| Erfahrungsfragebogen zur ausgewogenen Einteilung der Gruppen | [[zu entscheiden: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, oder derselbe Grund wie oben]] |
| Aggregierte Auswertung der Fragebogenantworten und des Stärkewerts auf der Statistikseite (mittlere Endplatzierung je Selbsteinschätzung, Zusammenhang von Tennisjahren und Platzierung, mittlerer Stärke-Score je Gruppe -- jeweils ohne Nennung einzelner Teams oder Personen) | [[zu entscheiden]] |
| Veröffentlichung von Teamname, Spielernamen, Ergebnissen und Platzierungen innerhalb der Anwendung | [[zu entscheiden]] |
| Aufbewahrung der Fragebogenantworten und Ergebnisse über das Turnier hinaus zur Überprüfung des Einteilungsverfahrens für künftige Turniere | [[zu entscheiden — siehe Hinweis unten, dieser Punkt braucht die Aufmerksamkeit der prüfenden Person]] |
Hinweis an die prüfende Person, bitte nicht übersehen. Nach dem Turnier sollen die Fragebogenantworten, die berechneten Stärkewerte und die Endplatzierungen erhalten bleiben, um zu prüfen, ob das Einteilungsverfahren die Spielstärke richtig abgeschätzt hat. Das ist eine Verarbeitung, die über die Durchführung des Turniers hinausgeht, und sie muss hier ausdrücklich genannt und begründet sein — sonst ist die Aufbewahrung nicht zulässig. Prüfen, ob eine Speicherung ohne Namensbezug ausreicht; für den Zweck genügt sehr wahrscheinlich der Bezug auf ein Team, nicht auf eine Person.
5. Wer die Daten erhält
Innerhalb der GUSTOSO Gruppe erhalten die Personen Zugang, die das Turnier organisieren ([[Anzahl und Rolle, z. B. „zwei Personen der Turnierleitung"]]).
Als Auftragsverarbeiter mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO:
- Supabase — Datenbank und Anmeldung. Serverstandort Frankfurt am Main, Deutschland. [[Auftragsverarbeitungsvertrag bestätigt am: Datum]]
- [[Falls die Anwendung bei Vercel betrieben wird: **Vercel** — Betrieb der Anwendung, mit Angabe der Region und des Vertragsdatums]]
- [[Falls der Mailversand über einen eigenen Dienst läuft: Anbieter, Serverstandort, Vertragsdatum]]
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet [[nicht statt / statt auf Grundlage von …]].
6. Wie lange wir speichern
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Zugangsdaten und Sitzungen | bis [[Frist]] nach dem Turnier |
| Spielergebnisse, Tabellen, Platzierungen | [[Frist]] |
| Fragebogenantworten und Stärkewerte | [[Frist — siehe Hinweis in Abschnitt 4]] |
| [[Tipps und Tippspiel-Punkte]] | [[Frist]] |
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenden Sie sich dazu an [[Kontakt aus Abschnitt 1]].
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist [[zuständige Aufsichtsbehörde nach Sitz der Gesellschaft, mit Anschrift]].
8. Freiwilligkeit
Die Angabe der Fragebogendaten ist freiwillig. Ohne sie ist eine ausgewogene Einteilung der Gruppen nicht möglich; eine Teilnahme am Turnier [[ist / ist nicht]] dennoch möglich.
9. Stand
Stand dieser Erklärung: [[Datum]].